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緊急事態宣言が延長され、弊社でも在宅ワークを延長。
新たに社内共有ツールとしてLINE WORKSを導入しました。
LINEWORKSとは
業務コミュニケーションのためのビジネス版LINE
SLACK、CHATWORKと色々ツールを試していますが、社内で作ったマニュアル等を直感的にアップロードし、デバイス関係なく、セキュリティもしっかりしていて、いつでもどこでも気軽に見れる場所を模索していました。
勿論、SLACKでもCHATWORKでも可能です。但し、トークのタイムラインが中心のため、投稿が連日多々あると、古いファイルが探しにくいという問題がありました。
ONE DRIVE、DROPBOX等だと、ビジネスライクすぎて、仕事感が強すぎるため気楽に見ようという気分になれない。そこでLINEWORKSを導入しました。いつも友人とやっているLINEのトーク感覚で、気軽に社内マニュアルをいつでも見に行けたらいいなと。
フォルダ機能がマニュアルアップなどにも超便利
フォルダというアップロード場所があり、これが本当に便利なんです。きちんとフォルダ分けして整理していれば、LINE上の書庫となり、そのファイルをすぐに読み出しに行ける。
動画を直接UPして、確認可能。
動画制作会社として、この社内マニュアルに無限の可能性を感じています。
在宅ワークが中心になる時代に社内マニュアルの共有は超大切。動画にすれば直感的に覚えることもできる。新しいスタッフへの最適なフォローにもなるし、時間短縮にもなる。LINEだと思えば、スタンプ1個の返信でOKって思える。上司部下の関係だと、なかなか、スタンプ1個って・・・「なめてんのか！！」って思う人もいるかと思いますが、LINEだったら、ギリまあいいかって感覚になる。
フラットなコミュニケーションがスピードを生み、ビジネスを加速させると考えています。
機能面でGoogleカレンダーを読み込めたらもっと便利だなと思う。※2021年2月8日現在はLINE専用のカレンダー。→これは是非、APP連携に期待ですね。
